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信息公开指南

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为健全信息公开制度,更好地提供信息公开服务,根据《高等学校信息公开办法》及教育部《高等学校信息公开事项清单》有关要求,编制《金沙赌城手机版唯一官网信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取本校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》,本《指南》可在我校门户网站()的“信息公开”专栏查阅。《指南》将根据具体情况及时更新,解释权归金沙赌城手机版唯一官网信息公开办公室。

一、金沙赌城手机版唯一官网公开信息编排体系

本校信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文部门、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。

(一)信息名称

信息名称是反映信息主要内容的标题。无论信息以何种格式出现,如文本、图表等,都必须有信息名称。如果信息是文件形式,则信息名称就是该文件正式的标题。如果信息没有正式标题,则应创建一个简短、概括的标题作为信息名称。

(二)信息索引

信息索引是一组24位编码,由学校代码、校内单位代码、目录分类编码、年份代码和信息流水号共计24位字符组成,是为方便检索或索取信息所赋予的代码。各组代码之间用“—”相连,其结构为:学校代码-校内单位代码-目录分类编号-年份代码-信息流水号。具体组成如下:

学校代码

12685

校内单位代码

1-4(各部门、二级学院相对应的代码)

目录分类编码

1-2

3-4

5-7

对应一级目录编号(01-99)

对应二级目录编号(01-99)

对应三级目录编号(001-999)

备注:当目录设置到第二级为止,没有第二级时,第5-7位数字采用补“0”的方式,保证两位数字不空缺。

年份代码

1-4(信息编制的年份)

信息流水号

1-4(信息在目录中的排列号)(0001-9999)

1.金沙赌城手机版唯一官网代码。由5位字符构成。根据规定,我校的代码为12685

2.校内单位代码。由5位数字构成(详见附件2)。

3.目录分类编码。由7位数字构成,分为三级编写。其中:第1-2位数字对应第一级目录,第3-4位数字对应第二级目录,第5-7位数字对应第三级目录。当前目录设置到第二级为止,没有第三级时,第4-6位数字采用补“0”的方式。

4.年份代码。由4位数字构成。年份代码为信息编制的年份。

5.信息流水号。由4位数字构成。为部门当年产生的信息的序号。

12685-A001-0102000-2014-0001为金沙赌城手机版唯一官网党政办公室于2014年形成第1条信息,属于信息公开目录下 01“基本信息”02“学校章程、学校各项规章制度”类目下的公开信息。

(三)发布日期。该信息可为公众完整获得的起始时间。

(四)发文部门:信息公开的责任部门。

(五)发文字号:信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。

(六)信息类别:根据信息公开目录对信息进行的归类。

(七)内容概述:对公开信息内容的简介。

(八)信息正文:公开信息的完整内容。

二、获取金沙赌城手机版唯一官网信息的方式

本校信息依法分为主动公开、依申请公开、不予公开三种属性。主动公开的受众范围分为社会受众和校内受众。对于主动公开的本校信息,有权受众可以根据本校的公开形式自行查阅、复制或者下载;对于依申请公开的本校信息,可以按照本指南指引,申请本校依法提供。

(一)主动公开

1.公开范围

本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《金沙赌城手机版唯一官网信息公开事项清单》(见附件1)。

2.公开形式

对于主动公开的信息,本校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。本校“信息公开”网上专栏具体网址为:/xxgk/

此外,本校还将根据具体实际,分别通过学校门户网站、各二级学院、部门网站及相关专题网站、年鉴、会议纪要、简报、校内外广播、电视、报刊、杂志、公告栏、电子显示屏、电子触摸屏、新闻发布会、教代会、学代会、咨询会以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

3.公开时限

各类应当公开的信息产生后,本校将在第一时间内予以公开,最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规、规章、上级规范性文件以及本校规范性文件对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

(二)依申请公开

公民、法人和其他组织需要本校提供主动公开信息以外的信息的,可以根据自身教学、学习、科研、生产、生活等特殊需要,采用书面形式向信息公开办公室申请提供。本校同意依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

申请人向本校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或者证明文件。

1.受理部门:

部门名称:金沙赌城手机版唯一官网信息公开工作办公室;

受理时间:工作日的8:20-11:4013:30-16:45

办公地址:苏州市学府路287号行政楼313办公室,邮编:215009

话:0512-62910307 真:0512-62910088

E-mailbgs@szjm.edu.cn

2.提出申请

申请人向本校申请公开信息,需提交载明下列内容的申请表:

1)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;

2)有明确的公开申请内容,包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述;

3)申请公开的目的和用途;

4)获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

3.申请途径

向本校提出申请的,需填妥并提交《金沙赌城手机版唯一官网信息公开申请表》(样本见附件2,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效。

1)通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏上下载电子版《申请表》(具体网址为:/xxgk/),填妥《申请表》后将其发送至xxgk@szjm.edu.cn。收到自动回复,说明申请递交成功。否则,需再次发送,直至收到自动回复。

2)通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的,需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的,需注明“信息公开申请”的字样。建议申请人保留邮递、发报、传真等提交申请的凭证以备查考。

3)当面申请。申请人可以到本校受理部门,填妥《申请表》后,当场提出申请。

4)特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息,或者涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的,应当持有效身份证件,当面向本校提交书面申请。

申请人提出信息公开申请后,应当自信息公开办公室收到其申请之日起一个月内,携带有效身份证件向信息公开办公室出示,并当场确认其所提交的《申请表》各项内容的真实性。申请获取与自身特殊需要相关的学校信息的法人、其它组织,还应当提供相应有效的机构、组织证明文件(如《企业法人营业执照》、《营业执照》、《组织机构代码证》等)。申请人委托他人办理学校信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书。

本校不直接受理以电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

4.申请处理

学校信息公开办公室收到申请人通过各种途径提交的《申请表》后,对《申请表》进行审查并备案。自收到《申请表》之日起一个月内,申请人如未能前往信息公开办公室当场出示有效的身份证件及其它必要的证明文件并对其此前提交的《申请表》做出确认,信息公开办公室将视为申请人撤回申请,对申请人之前提交的初步申请备案进行撤销处理。

本校收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据下列情况分别作出处理:

1)属于本校已经公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;

2)属于涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的,在征询权利人意见后,告知信息是否向申请人公开;

3)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

4)不属于本校公开或者该信息不存在的,告知申请人;对本校能够确定该信息的公开机构的,告知申请人公开机构的名称、联系方式;

5)申请公开的信息中含有不应当公开的内容,如能够区分处理的,予以部分公开;如不能够区分处理的,全部不予公开;

6)申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的,告知申请人予以补正;

7)同一申请人重复向本校申请公开同一信息,本校已经做出答复的,不予重复处理,告知申请人本校已经做出答复。

5.处理时限

本校收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长的期限最长不超过15个工作日。

6.收费标准

本校依申请提供信息暂不收费。

(三)监督投诉

公民、法人或其他组织认为本校或者本校有关部门未依法履行信息公开义务的,可以向本校监督部门投诉。

监督部门:金沙赌城手机版唯一官网信息公开反馈监督办公室;

办公时间:工作日的8:20-11:4013:30-16:45

办公地址:苏州市学府路287号行政楼409办公室,邮编:215009

话:0512-62910409

E-mailjwb@szjm.edu.cn

公民、法人或其他组织也可以向本校的主管部门江苏省教育厅举报。

 附件:1.金沙赌城手机版唯一官网信息公开事项清单及责任部门

       2.金沙赌城手机版唯一官网信息公开申请表